Tønsberg og omegn ishockeyklubb krever fremvisning av politiattest uten anmerkninger fra alle personer over 15 år som utfører oppgaver som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Dette er i tråd med Norges idrettsforbunds sine regler.
Hvem skal ha attest?
Trenere, instruktører, lagledere med direkte kontakt med mindreårige eller personer med utviklingshemming, vil alltid ha et ansvars- eller tillitsforhold og være omfattet av ordningen. For andre oppgaver må idrettslaget gjøres en konkret vurdering av oppgavene som skal utføres.
Styret i TOIK har ansvaret for politiattestordningen, og skal utnevne en person som er ansvarlig for innhenting og oppfølging. Vedkommende skal ha en personlig vara. Det skal
fattes et vedtak om dette i styret.
Den som plikter å fremlegge politiattest, må selv sende søknaden til politiet. Innhenting av politiattest er gratis. Dette kan gjøres elektronisk for alle, men for de mellom 15 og 18 år må det vedlegges en fullmakt fra foresatte. Når det søkes om politiattest, må det vedlegges en bekreftelse fra idrettslaget på at det foreligger et behov for politiattest.
Fremvisning av politiattesten
Etter at politiet har behandlet søknaden, blir attesten sendt til søkeren selv. Når politiattesten er mottatt, skal denne fremvises for den i idrettslaget som er ansvarlig for politiattester. Vedkommende skal nedtegne opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
Alle NYE tillitspersoner skal fremvise attest. De som tidligere har fremvist attest og som innehar samme verv som tidligere, så er attesten ikke tidsbegrenset. Er det mistanke om at nye straffbare forhold har skjedd i mellomtiden eller at tillitspersoner bytter verv innad i klubben, skal ny attest innhentes. Attest uten anmerkninger gjelder kun for TOIK.
TOIK ajourfører listen over hvilke personer som har attest, hvilke personer som trenger fornyelse av attest, og hvilke personer som trenger ny attest to ganger i sesongen. I begynnelsen, og halvveis ut i sesongen.