Som medlem av Tønsberg og omegns ishockeyklubb (TOIK) er man underlagt Norges idrettsforbund (NIF) sitt regelverk Retningslinjer i tillegg til TOIKs egne retningslinjer.
1. Medlemskap og kontingent
- Når du betaler medlemskontingent blir du medlem av TOIK og dermed også
av Norges idrettsforbund (NIF). - For aktiv deltakelse på lag må du i tillegg til medlemskontingent betale
treningsavgift. - Medlemskapet er personlig og gjelder for kalenderåret. Det fornyes ved
betaling av kontingenten. - Foresatte for barna oppfordres til å melde seg inn i TOIK og på denne måten
kunne være med på å påvirke klubben gjennom stemmerett på årsmøtet. - Har du deltatt på 3 treninger må du betale treningsavgift.
- Det refunderes ikke treningsavgift ved skader.
- Det er mulig å søke om å få fritak for treningsavgift.
2. Personopplysninger og samtykke (GDPR)
- TOIK registrerer nødvendige opplysninger i vårt medlemssystem SPOND (navn, fødselsdato, adresse, kontaktinfo, foresatte).
- Ved å melde deg inn samtykker du til at klubben behandler disse opplysningene for å administrere medlemskapet.
- Data deles videre til NIFs sentrale system (MinIdrett/SportsAdmin).
- Du kan trekke tilbake samtykke, men da kan det påvirke muligheten til å være medlem eller delta.
3. Forsikring og lisens
- Barn under 13 år er automatisk forsikret gjennom NIFs barneidrettsforsikring.
- I ishockey må en fra man fyller 13 år løse lisens, som inkluderer forsikring.
4. Rettigheter og plikter
- Du forplikter deg til å følge TOIKs lover/vedtekter, NIFs lover og retningslinjer.
- Dette inkluderer regler for idrettens barnerettigheter, idrettens verdigrunnlag og bestemmelser om doping og kampfiksing.
- Det forventes at medlemmer og foresatte deltar på dugnader i regi av TOIK. Dugnad sparer idrettslaget for utgifter som ellers måtte vært dekket av medlemmene. I TOIK er det meste av aktiviteter knyttet til drift av lagene, helt avhengig av at foresatte og andre frivillige tar på seg oppgaver knyttet til treninger, kamper og andre aktiviteter. Det er et mål for oss at dette frivillige arbeidet skal bidra til et godt, trygt og inkluderende miljø for barn, unge og voksne.
- Du har rett til å delta på klubbens årsmøte og ha medbestemmelse (fra fylte 15 år). Gjennom medlemskap og deltakelse på årsmøtet vil man ha mulighet til å påvirke klubbens videre utvikling.
5. Foto- og mediesamtykke
- De enkelte lag må sørge for at det er samtykke for bruk av bilder/video i
sosiale medier, nettsider og aviser dersom dette brukes. Dette er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.
6. Utmelding
- Medlemskapet varer ut året og opphører vanligvis bare ved skriftlig utmelding.
- Ubetalt kontingent regnes som grunn til at medlemskapet slettes eller settes på vent dersom det er naturlig.